Первый день в университете

 ВАЖНО: Как только Вы забронируете билет, сообщите нам дату Вашего прибытия (мы должны забронировать место в общежитии для Вас).  

По прибытии в Рязань Вы должны незамедлительно обратиться в Отдел иностранных учащихся РГРТУ (аудитория 304а). Сотрудники Отдела помогут Вам заполнить необходимые документы и проконсультируют по возникшим вопросам.

В день прибытия в Университет Вам будет выделена комната в общежитии, где Вы будете проживать на протяжении всего обучения в РГРТУ.

Оформление медицинской страховки

Для получения медицинской помощи во время обучения в РГРТУ требуется оформить платную медицинскую страховку. Для этого Вам необходимо обратиться к специалисту Отдела иностранных учащихся Бондаренко Сергею Александровичу (аудитория 304а). При себе иметь паспорт.

 ПРАВИЛА ПАСПОРТНО-ВИЗОВОГО РЕЖИМА НА ТЕРРИТОРИИ РФ

 1. При въезде на территорию РФ иностранный студент должен предоставить документы (паспорт, миграционную карту, учебную визу) для постановки на миграционный учет в Отдел иностранных учащихся (каб. 304а) в течение 1-3 рабочих дней после пересечения границы.

ВАЖНО: Обязанность каждого студента - следить за сроком истечения перечисленных документов и своевременно их продлевать.

2. При выезде с территории РФ на период каникул, либо по личным обстоятельствам, необходимо предоставить заявление в Отдел иностранных учащихся за 1-2 дня до отъезда. По прибытии на территорию РФ необходимо в течение 1-3 дней встать на миграционный учет в порядке, определяемом п. 1. Правил.

3. При выезде иностранного студента за пределы Рязанской области, по приезду (в течении 1-3 рабочих дней), необходимо обратиться в Отдел иностранных учащихся для уточнения вопросов постановки на миграционный учет.

4. Для продления учебной визы необходимо предоставить в Отдел иностранных учащихся за 45 ДНЕЙ до окончания учебной визы следующие документы:

• паспорт+ копию заполненных страниц,
• миграционную карту,
• копию договора на обучение,
• 1 фотографию 35×45 мм,
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 1920 рублей.      

Для оформления регистрации требуется:

• оригинал миграционной карты,
• копия миграционной карты (2 стороны),
• оригинал действующей регистрации,
• копия регистрации (2 стороны),
• копия всех страниц паспорта (даже пустых),

5. По всем вопросам соблюдения паспортно-визового режима необходимо обращаться в Отдел иностранных учащихся (каб. № 304а).

6. В случае подачи документов менее чем за 45 дней необходимо предоставить документ, подтверждающий уважительность причины не подачи документов в положенный срок.

Нарушение правил миграционного учета влечет за собой административную ответственность в виде штрафа, а в отдельных случаях выдворение за пределы РФ. При этом иностранному гражданину, подвергшемуся административному нарушению 2 раза в течение 2-х лет, будет закрыт въезд на территорию РФ сроком на 5 лет.

ВАЖНО: Если Вы поменяли паспорт во время обучения в РГРТУ, Вам необходимо оформить новую визу, даже если срок действия текущей еще не истек.

ВАЖНО: Если Вы выезжаете из страны, то по возвращении должны оформить новую регистрацию, даже если срок действия текущей еще не истек. При этом документы надо подать в течение трех дней с момента въезда на территорию РФ.

ВАЖНО: Куда бы Вы ни ехали и сколько бы ни длилась Ваша поездка, необходимо заблаговременно заполнить заявление с указанием подробного адреса предполагаемого пребывания, сроков Вашего отсутствия в Рязани и актуального номера телефона. Его можно оформить в Отделе иностранных учащихся.

Для опубликования статьи в сборнике трудов форума до 28 февраля 2025 г. на эл. почту rgrtu.stno@yandex.ru необходимо прислать файл статьи в формате doc, файл рецензии, файл Заключения о возможности  опубликования статьи в открытой печати в формате pdf и сканированную электронную копию квитанции об оплате (если автор публикует более 1 статьи, в том числе, в соавторстве).

Для статей, авторы которых работают или обучаются в РГРТУ, кафедра, ответственная за работу секции, оформляет два групповых заключения:

- общее для всех докладов данной секции экспертное заключение о возможности опубликования статей в открытой печати  Экспертное заключение групповое;

- заключение комиссии экспортного контроля  Заключение комиссии экспорт контр групп.

Срок оформления заключений - до 30 апреля 2025г.

Для набора статьи используется шрифт Liberation Serif. 

Требования к оформлению материалов докладов - см.  Образцы оформления СТНО

Оформление материалов докладов следует выполнять на основе файла  Образцы_оформления_СТНО, содержащего все необходимое форматирование, путем ввода авторского содержания в указанный файл в соответствующие места (УДК, название статьи, авторы, аннотация и ключевые слова, текст статьи, таблица, рисунок, библиографический список и т.д.). 

Коды УДК и ГРНТИ должны соответствовать тематике статьи! Коды УДК и ГРНТИ определяются по соответсвующим классификаторам:

• ГРНТИ - https://grnti.ru;
• УДК  -  https://www.teacode.com/online/udc/.

Копирование кодов УДК и ГРНТИ из образцов оформления для статей несоответствующей тематики НЕ ДОПУСТИМО. В противном случае статья будет отклонена.

Объем статьи должен составлять не менее 3-х полных страниц основного материала, не считая заглавия, аннотации и библиографического списка, и не более 7 страниц. Средний объем аннотации - в соответсвии с ГОСТ Р 7.0.99-2018 - 600 знаков. Шрифты отдельных фрагментов статьи, отступы и форматирование должны в точности соответствовать образцу оформления. Автоматическая расстановка переносов. Рисунки в формате JPEG, использование инструментов рисования Word не допускается. Формулы оформляются в редакторах MathType или Equation, использование редактора формул Word не допускается.

Оргкомитет обращается к авторам с просьбой о предварительной проверке высылаемых статей в системе "Антиплагиат", и, в частности, в бесплатной системе Etxt Антиплагиат. 

Проверка статей авторов из РГРТУ должна быть выполнена в системе РУКОНТЕКСТ. Доступ к системе имеется на кафедрах. Допустимый процент оригинальности - не менее 80%. В случае, если редакционная проверка покажет наличие недопустимо низкого процента оригинальности, статья будет отклонена без возвращения денежных средств.

Библиографический список оформляется в соответствии с образцами оформления статей и отделяется от текста пустой строкой. Ссылки на библиографический список в тексте доклада в квадратных скобках. Каждый библиографический источник должен иметь ссылку по тексту статьи, например: "На практике используют три схемы передачи информации [1]." Ссылка в квадратных скобках проставляется внутри предложения, до точки.

Рецензия оформляется в соответствии со следующей формой  Рецензия СТНО .

Заключение о возможности открытого опубликования статьи оформляется в соответствии с образцом - см.  ОБРАЗЕЦ Заключения о возможности открытого опубликования. Файл высылается в формате pdf.

Текст статьи оформляется на основе файла - образца оформления:

 Образец оформления статьи АПСНИП

Файл содержит все необходимые стили форматирования. Автор вносит в файл в соответсвующие места свой текст: коды УДК и ГРНТИ, название статьи, ФИО авторов, место работы авторов, аннотацию, ключевые слова, основной текст статьи, библиографический список.

Рисунки вводятся в текст статьи в виде файлов формата JPEG с разрешением 200х200 dpi, не более. Инструментами рисования Word не пользоваться.

Автоматическую нумерацию не использовать.

Автоматическая расстановка переносов. 

Библиографический список (если имеется) – по ГОСТ 7.1.2003 и отделяется от текста пустой строкой. Ссылки на библиографический список в тексте доклада проставляются в квадратных скобках. Ссылка на библиографический источник должна включаться в состав прредложения до точки, как символа конца предложения. Каждый библиографический источник должен иметь ссылку по тексту статьи. 

При оформлении статьи автоматической нумерацией не пользоваться (библиографический список и разделы в статье). 

При наборе формул в Microsoft Equation или MathType Equation изменять размер символов в закладке Size – Define – Full на 11. Размер остальных символов определяется процентным соотношением. 

Код УДК вводить с учетом последних изменений с помощью онлайн-классификатора: https://www.teacode.com/online/udc/ 

Код ГРНТИ вводить на основе онлайн-классификатора: http://grnti.ru

Шапка статьи на английском языке c  указанием названия, авторов, аннотации и ключевых слов обязательна!

 Рекомендуемый объем статьи - 5-7 страниц.

К началу школы-семинара планируется издание сборника материалов школы-семинара с ISBN.

Требования к оформлению материалов конференции

Для публикации материалы (тезисы) докладов конференции объемом не более 5-ти страниц должны быть подготовлены на компьютере в редакторе MS Word 2003 (или более поздней версии). Размер листа А5, поля со всех сторон 20 мм. Шрифт Times New Roman Cyr. Размер шрифта - 10 кегля, текст печатается через 1 интервал, отступ 0,7 см. Текст должен быть выровнен по правой и левой сторонам документа. Количество формул и рисунков должно быть минимальным (формулы - с применением Equation Editor 3.0 или MathTipe 5, рисунки - только в растровом формате BMP или JPEG с разрешением 200х200 dpi, подрисуночная подпись не должна быть частью рисунка).

Материалы должны быть оформлены в следующем порядке: название доклада прописными буквами, следующая строка - авторы (инициалы перед фамилией), следующая строка - научный руководитель (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание), следующая строка - организация, далее через одну строку текст доклада. Библиографический список (если имеется) - по ГОСТ 7.1-2003 и отделяется от текста пустой строкой, ссылки - в квадратных скобках.

Для участия в работе школы-семинара и конференции необходимо до 01 августа 2017 г . выслать в адрес Оргкомитета конференции

1) по почте (адрес: 390005, г. Рязань, ул. Гагарина, 59/1, РГРТУ, кафедра БМПЭ, Литвинову В.Г.):

• тезисы доклада - 1 экз.;
• экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати - 1 экз.;
• подписанную Вами регистрационную карту участника школы (см. присоединенный файл “ Регистрационная карта участника”).
• подписанное Вами письмо – согласие на передачу персональных данных для формирования базы данных участников школы-семинара (см. присоединенный файл на сайте школы “ Письмо согласие на обработку персональных данных 2017”)

2) по электронной почте (E-mail: vglit@yandex.ru, Subject: Нанодиагностика; Ф.И.О. автора)

• файл с текстом тезисов доклада;
• файл с регистрационной картой участника школы.

При несоответствии требованиям доклад к публикации может быть не принят.

Оргкомитет сообщит о результатах отбора участников на сайте школы и по электронной почте в период с 20 по 31 августа 2017 г.

Оргвзнос за участие в школе-семинаре и конференции не взимается.

Пример оформления материала доклада конференции

      В настоящее время большой интерес вызывают гетероструктуры с зонной диаграммой второго типа [1]. Это обусловлено............................

      1. Демиховский В.Я., Вугальтер Г.А. Физика квантовых низкоразмерных структур. М.:Логос, 2000. 248 с.

Для публикации материалы (тезисы) докладов конференции объемом не более 5-ти страниц должны быть подготовлены на компьютере в редакторе MS Word 2000 (или более поздней версии). Размер листа А5, поля со всех сторон 20 мм. Шрифт Times New Roman Cyr. Размер шрифта - 10 кегля, текст печатается через 1 интервал, отступ 0,7 см. Текст должен быть выровнен по правой и левой сторонам документа. Количество формул и рисунков должно быть минимальным (формулы - с применением Equation Editor 3.0 или MathTipe 5, рисунки - только в растровом формате BMP или JPEG с разрешением 200х200 dpi, подрисуночная подпись не должна быть частью рисунка).

Материалы должны быть оформлены в следующем порядке: название доклада прописными буквами, следующая строка - авторы (инициалы перед фамилией), следующая строка - научный руководитель (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание), следующая строка - организация, далее через одну строку текст доклада. Библиографический список (если имеется) - по ГОСТ 7.1-2003 и отделяется от текста пустой строкой, ссылки - в квадратных скобках.

Пример оформления материала доклада конференции

      В настоящее время большой интерес вызывают гетероструктуры с зонной диаграммой второго типа [1]. Это обусловлено............................

      1. Демиховский В.Я., Вугальтер Г.А. Физика квантовых низкоразмерных структур. М.:Логос, 2000. 248 с.