Первый день в университете

 ВАЖНО: Как только Вы забронируете билет, сообщите нам дату Вашего прибытия (мы должны забронировать место в общежитии для Вас).  

По прибытии в Рязань Вы должны незамедлительно обратиться в Отдел иностранных учащихся РГРТУ (аудитория 304а). Сотрудники Отдела помогут Вам заполнить необходимые документы и проконсультируют по возникшим вопросам.

В день прибытия в Университет Вам будет выделена комната в общежитии, где Вы будете проживать на протяжении всего обучения в РГРТУ.

Оформление медицинской страховки

Для получения медицинской помощи во время обучения в РГРТУ требуется оформить платную медицинскую страховку. Для этого Вам необходимо обратиться к специалисту Отдела иностранных учащихся Бондаренко Сергею Александровичу (аудитория 304а). При себе иметь паспорт.

 ПРАВИЛА ПАСПОРТНО-ВИЗОВОГО РЕЖИМА НА ТЕРРИТОРИИ РФ

 1. При въезде на территорию РФ иностранный студент должен предоставить документы (паспорт, миграционную карту, учебную визу) для постановки на миграционный учет в Отдел иностранных учащихся (каб. 304а) в течение 1-3 рабочих дней после пересечения границы.

ВАЖНО: Обязанность каждого студента - следить за сроком истечения перечисленных документов и своевременно их продлевать.

2. При выезде с территории РФ на период каникул, либо по личным обстоятельствам, необходимо предоставить заявление в Отдел иностранных учащихся за 1-2 дня до отъезда. По прибытии на территорию РФ необходимо в течение 1-3 дней встать на миграционный учет в порядке, определяемом п. 1. Правил.

3. При выезде иностранного студента за пределы Рязанской области, по приезду (в течении 1-3 рабочих дней), необходимо обратиться в Отдел иностранных учащихся для уточнения вопросов постановки на миграционный учет.

4. Для продления учебной визы необходимо предоставить в Отдел иностранных учащихся за 45 ДНЕЙ до окончания учебной визы следующие документы:

• паспорт+ копию заполненных страниц,
• миграционную карту,
• копию договора на обучение,
• 1 фотографию 35×45 мм,
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 1920 рублей.      

Для оформления регистрации требуется:

• оригинал миграционной карты,
• копия миграционной карты (2 стороны),
• оригинал действующей регистрации,
• копия регистрации (2 стороны),
• копия всех страниц паспорта (даже пустых),

5. По всем вопросам соблюдения паспортно-визового режима необходимо обращаться в Отдел иностранных учащихся (каб. № 304а).

6. В случае подачи документов менее чем за 45 дней необходимо предоставить документ, подтверждающий уважительность причины не подачи документов в положенный срок.

Нарушение правил миграционного учета влечет за собой административную ответственность в виде штрафа, а в отдельных случаях выдворение за пределы РФ. При этом иностранному гражданину, подвергшемуся административному нарушению 2 раза в течение 2-х лет, будет закрыт въезд на территорию РФ сроком на 5 лет.

ВАЖНО: Если Вы поменяли паспорт во время обучения в РГРТУ, Вам необходимо оформить новую визу, даже если срок действия текущей еще не истек.

ВАЖНО: Если Вы выезжаете из страны, то по возвращении должны оформить новую регистрацию, даже если срок действия текущей еще не истек. При этом документы надо подать в течение трех дней с момента въезда на территорию РФ.

ВАЖНО: Куда бы Вы ни ехали и сколько бы ни длилась Ваша поездка, необходимо заблаговременно заполнить заявление с указанием подробного адреса предполагаемого пребывания, сроков Вашего отсутствия в Рязани и актуального номера телефона. Его можно оформить в Отделе иностранных учащихся.

Статья: 6-12 полных (!!!) страниц с учетом литературных источников (шрифт Times New Roman, 14 кегль, формат бумаги – А4); поля: левое, правое, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм; название статьи заглавными буквами полужирным шрифтом (выравнивание по центру).

Далее через два интервала – фамилия и инициалы автора (или авторов), их ученая степень и ученое звание, название организации, ее местонахождение (город), которые должны быть напечатаны в правом верхнем углу строчными буквами полужирным курсивом.

После отступа в два интервала следует текст, напечатанный через полтора интервала. Абзацный отступ – 15 мм. Не следует использовать нумерацию страниц, разрывы страниц.

Литературные источники приводятся только в конце статьи и обозначаются как Литература (через один интервал от основного текста), далее через один интервал размещаются сами пронумерованные арабскими цифрами с точкой литературные источники в их полной библиографической записи в алфавитном порядке. В тексте ссылка на источник делается путем указания (в квадратных скобках) порядкового номера цитируемой литературы и через запятую - цитируемых страниц.

Рисунки должны создаваться в графических редакторах или как рисунок Microsoft Word (сгруппированный).

Таблицы следует выполнять табличными ячейками Microsoft Word, не допускается сканирование таблиц.

Выравнивание текста (по всему документу) необходимо выполнять только стандартными способами. Размер текста в рисунках и таблицах – 12 кегль.

 Скачать образец оформления статьи.

Решение о публикации принимает Организационный комитет конференции. Материалы, не соответствующие требованиям, приниматься к опубликованию не будут.

Опубликованные статьи оперативно и гарантированно размещаются в РИНЦ и в электронной базе Elibrary.ru.

Для опубликования статьи в сборнике трудов форума до 25 февраля 2026 г. на эл. почту rgrtu.stno@yandex.ru необходимо прислать файл статьи в формате doc, файл рецензии, файл Заключения о возможности  опубликования статьи в открытой печати в формате pdf и сканированную электронную копию квитанции об оплате (если автор публикует более 1 статьи, в том числе, в соавторстве).

Для статей, авторы которых работают или обучаются в РГРТУ, кафедра, ответственная за работу секции, оформляет групповое заключение - общее для всех докладов данной секции - о возможности опубликования статей в открытой печати  Экспертное заключение групповое.

Срок оформления заключений - до 30 апреля 2026г.

Для набора статьи используется шрифт Liberation Serif. 

Требования к оформлению материалов докладов - см.  Образцы оформления СТНО

Оформление материалов докладов следует выполнять на основе файла  Образцы_оформления_СТНО, содержащего все необходимое форматирование, путем ввода авторского содержания в указанный файл в соответствующие места (УДК, название статьи, авторы, аннотация и ключевые слова, текст статьи, таблица, рисунок, библиографический список и т.д.). 

Коды УДК и ГРНТИ должны соответствовать тематике статьи! Коды УДК и ГРНТИ определяются по соответсвующим классификаторам:

• ГРНТИ - https://grnti.ru;
• УДК  -  https://www.teacode.com/online/udc/.

Копирование кодов УДК и ГРНТИ из образцов оформления для статей несоответствующей тематики НЕ ДОПУСТИМО. В противном случае статья будет отклонена.

Объем статьи должен составлять не менее 3-х полных страниц основного материала, не считая заглавия, аннотации и библиографического списка, и не более 7 страниц. Средний объем аннотации - в соответсвии с ГОСТ Р 7.0.99-2018 - 600 знаков. Шрифты отдельных фрагментов статьи, отступы и форматирование должны в точности соответствовать образцу оформления. Автоматическая расстановка переносов. Рисунки в формате JPEG, использование инструментов рисования Word не допускается. Формулы оформляются в редакторах MathType или Equation, использование редактора формул Word не допускается.

Оргкомитет обращается к авторам с просьбой о предварительной проверке высылаемых статей в системе "Антиплагиат", и, в частности, в бесплатной системе Etxt Антиплагиат. 

Проверка статей авторов из РГРТУ должна быть выполнена в системе РУКОНТЕКСТ. Доступ к системе имеется на кафедрах. Допустимый процент оригинальности - не менее 80%. В случае, если редакционная проверка покажет наличие недопустимо низкого процента оригинальности, статья будет отклонена без возвращения денежных средств.

Библиографический список оформляется в соответствии с образцами оформления статей и отделяется от текста пустой строкой. Ссылки на библиографический список в тексте доклада в квадратных скобках. Каждый библиографический источник должен иметь ссылку по тексту статьи, например: "На практике используют три схемы передачи информации [1]." Ссылка в квадратных скобках проставляется внутри предложения, до точки.

Рецензия оформляется в соответствии со следующей формой  Рецензия СТНО .

Заключение о возможности открытого опубликования статьи оформляется в соответствии с образцом - см.  ОБРАЗЕЦ Заключения о возможности открытого опубликования. Файл высылается в формате pdf.

Текст статьи оформляется на основе файла - образца оформления:

 Образец оформления статьи АПСНИП

Файл содержит все необходимые стили форматирования. Автор вносит в файл в соответсвующие места свой текст: коды УДК и ГРНТИ, название статьи, ФИО авторов, место работы авторов, аннотацию, ключевые слова, основной текст статьи, библиографический список.

Рисунки вводятся в текст статьи в виде файлов формата JPEG. Инструментами рисования Word не пользоваться.

Автоматическую нумерацию не использовать.

Автоматическая расстановка переносов. 

Библиографический список (если имеется) – по ГОСТ 7.1.2003 и отделяется от текста пустой строкой. Ссылки на библиографический список в тексте доклада проставляются в квадратных скобках. Ссылка на библиографический источник должна включаться в состав прредложения до точки, как символа конца предложения. Каждый библиографический источник должен иметь ссылку по тексту статьи. 

При оформлении статьи автоматической нумерацией не пользоваться (библиографический список и разделы в статье). 

При наборе формул в Microsoft Equation или MathType Equation изменять размер символов в закладке Size – Define – Full на 11. Размер остальных символов определяется процентным соотношением. 

Код УДК вводить с учетом последних изменений с помощью онлайн-классификатора: https://www.teacode.com/online/udc/ 

Код ГРНТИ вводить на основе онлайн-классификатора: http://grnti.ru

Шапка статьи на английском языке c  указанием названия, авторов, аннотации и ключевых слов обязательна!

 Рекомендуемый объем статьи - 5-7 страниц.