Регистрация всех видов электронных ресурсов в ОФЭРНиО осуществляется на основе типового пакета документов, подготовленных в соответствии с установленными требованиями.
Типовой комплект документов на регистрируемую разработку включает в себя:
· информационную карту алгоритмов и программ (ИКАП);
· рекламно-техническое описание (РТО);
· реферат на русском и английском языках, отражающий содержание разработки;
· сопроводительное письмо;
· строка для включения в базу данных.
Комплект документов оформляется в РО ОФЭРНиО-Рязань и проходит проверку на полноту и качество представленных сведений, соответствие их оформления содержательным и формальным признакам, в результате чего принимается решение о соответствии подготовленных документов, требованиям, предъявляемым ОФЭРНиО к регистрируемым разработкам.
В РО ОФЭРНиО-Рязань установлен порядок регистрации для подразделений РГРТУ и для внешних заказчиков.